2012年5月1日 星期二

E等公務園答案 簡報技巧 答案

簡報技巧 答案


1 簡報的內容架構可以分為以下哪些部份?
(A)內容主體(body)
(B)內容主體(body)及結論(conclusion)
(C)開場(introduction)、內容主體(body)及結論(conclusion)
標準答案 C

 2 書面資料的發送下列敘述何者為「是」?
(A)簡報前發放,可以讓聽眾事前預覽
(B)簡報中發放可以在比較沈悶的時候增加簡報的活潑性
(C)簡報後發放,可以增加簡報的完整性
(D)以上皆是
標準答案 D

 3 當台下沒有人發問時,比較正式的簡報,簡報者應該要事前準備一些問題,或者自己拋出問題,請問以下問句哪ㄧ個比較適合?
(A)是不是我簡報的不清楚?
(B)大家聽不懂嗎?
(C)今天有很多素材提供大家,大家可能一時還沒想到問題
(D)大家都想回家了嗎?
標準答案 C

 4 A)傳遞簡報訊息(B)情境分析(CQA問答技巧;以上為簡報技巧的幾個重要步驟,請您依照準備簡報的前、中、後三個步驟依序排列。
(A)A-->B-->C
(B)B-->A-->C
(C)B-->C-->A
標準答案 B

 5 當簡報的對象為「主管」時,下列注意事項何者為非?
(A)針對層級,調整報告的細節
(B)運用大量時間,鉅細靡遺的解說
(C)使用關鍵數字,呈現事實
(D)必須熟讀其他相關資料
標準答案 B

 6 以下桌椅數目的安排,何者為「非」?
(A)U字型或ㄇ字型的座位安排有個缺口,?了讓大家都可以看到簡報者,我們不可以走進缺口處去
(B)大型簡報(聽眾人數為30人以上),有三種座位安排方式:會議型、劇院型以及餐桌型
(C)對於聽眾人數較少的簡報,比較合適的座位安排是長方桌型、長橢圓桌型,或是開放圓圈型
標準答案 A

 7 當簡報的對象為「同事」時,下列注意事項何者為非?
(A)抓出清楚簡單的重點
(B)結論時,利用測驗加強重點
(C)使用同理心的方式,凝聚共識
(D)將測驗結果列入考核
標準答案 D

 8 PowerPoint在背景、字形、圖表都可以做顏色的變化,因此如能有技巧地加以設計,就會變成一個很有力的工具,以下哪些項目是我們必須注意的項目?
(A)顏色是用來強調訊息,達到溝通效果的工具
(B)除了黑色之外只能再加兩種顏色,因為顏色越多,觀眾就越無法記住文字內容。
(C)使用顏色要考慮到聽眾和資料來源地的文化背景
(D)以上皆是
標準答案 D

 9 當簡報的對象為「記者」時,下列注意事項何者為非?
(A)利用假日舉辦記者會,以減少與會者的壓力
(B)及早找好適合的場地
(C)開門見山的說明重點,並將資料裝入資料袋中,方便趕時間的記者
(D)訂立統一的發言窗口,避免內部不協調
標準答案 A

 10 以下那個方法可以幫自己的內容作一些調整,讓自己的簡報有很好的呈現?
(A)放入數據或事實以增加說服力
(B)使用案例研討來增加簡報內容,但必須確定真實性
(C)放入故事,但最好有功能性,也不可以太長
(D)以上皆是
標準答案 D